Инструкция по работе
с системой BIOT
Подробное руководство для медицинского специалиста: мониторинг состояния сотрудников, анализ показателей с носимых устройств, оценка рисков для здоровья и работа с группой риска.
Начать изучение →Содержание руководства
Подготовка к работе
Порядок подключения к системе, регистрации, входа и выхода.
1.1. Порядок подключения
Для подключения к системе необходимо наличие Интернет-соединения. Для корректного отображения пользовательского интерфейса системы БИОТ рекомендуется использовать браузеры Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge или Safari последних версий на настольных компьютерах, либо Google Chrome или Safari на планшетах с операционной системой Android и iOS.
Чтобы запустить систему, откройте браузер и в командной строке наберите адрес: https://biot.itps.com
1.2. Порядок регистрации и входа
Регистрация пользователя в системе осуществляется администратором системы. После регистрации на электронную почту пользователя автоматически направляется письмо со ссылкой, срок действия которой ограничен и равен 24 часам.
Переход по ссылке
Перейдите по ссылке в письме. В браузере откроется страница ввода и подтверждения пароля.
Создание пароля
Придумайте и введите пароль из 8 знаков, содержащий латинские буквы верхнего и нижнего регистров, цифры и специальные символы. Нажмите кнопку «Создать пароль».
Вход в систему
После создания пароля откроется страница ввода логина и пароля. Введите данные и нажмите кнопку «Войти в систему».
Восстановление пароля
Для замены и восстановления пароля на странице логина нажмите кнопку «Забыли пароль?» и следуйте инструкциям на экране.
Экран входа в систему BIOT
⚠ Обратите внимание: в случае несоответствия логина и/или пароля, блокировки учётной записи или отсутствия доступа система выдаст сообщение об ошибке. Для решения вопроса обратитесь к администратору системы.
1.3. Выход из системы
В процессе работы с системой можно открывать несколько вкладок браузера со страницами. Для выхода из системы используйте функцию «Выйти» на любой из открытых страниц. Кнопка расположена в левом нижнем углу экрана.
Навигация
При работе с системой доступен набор информации, разделов и функций в рамках предоставленных полномочий для выполнения задач.
Навигация по системе — четыре зоны интерфейса
Зона 1 — Меню разделов
В левой части страницы расположена панель меню, содержащая основные разделы системы.
Зона 2 — Блоки раздела
Навигация по блокам выбранного раздела представлена в верхней части страницы.
Зона 3 — Рабочая область
В зависимости от выбранного в меню пункта, здесь открывается основное содержание раздела.
Зона 4 — Панель фильтрации
Выбор и фильтрация данных раздела осуществляется с помощью панели, расположенной справа.
Основные разделы системы
| Раздел | Описание |
|---|---|
| Текущие состояния | Состояния наблюдаемых с выявленными нарушениями по всем показателям на текущий день |
| Состояния | История состояний, выявленных системой на основе установленных правил, условий и норм |
| Наблюдаемые | Общий список людей — объектов наблюдения с переходом в детальную информацию о каждом |
| Профиль пользователя | Настройки языка, часового пояса и уведомлений пользователя системы |
| Администрирование | Раздел основных настроек системы, управления пользователями, наблюдаемыми, устройствами |
Текущие состояния
Данный инструмент позволяет отслеживать выявленные за текущие сутки состояния всех наблюдаемых по различным показателям, отсортированные по степени выраженности отклонения от нормы и времени вхождения в состояние.
Доступные показатели носимых устройств
Вкладка «Сегодня»
Отображаются только те люди, у которых за текущие сутки выявлены отклонения от нормы, заданной медицинским специалистом.
Вкладка «Группа риска»
Отображаются все люди, входящие в группу риска, независимо от наличия выявленных открытых состояний на текущий день.
Уровень выраженности состояния задан для каждой модели. Отклонения определяются системой по заданным алгоритмам, уникальным для каждой модели. Нормы для каждой модели и для каждого отдельного человека задаются медицинским специалистом.
Все карточки наблюдаемых отсортированы по степени выраженности отклонения от нормы и времени вхождения в состояние — от наиболее значительного к наименее значительному — и выделены соответствующим цветом. Люди с самыми поздними выявленными состояниями перемещаются на верх списка.
Уровни выраженности состояний
Незначительные отклонения
Лёгкие отклонения от нормы
Отклонения средней величины
Требуют внимания специалиста
Существенные отклонения
Приоритетное реагирование
Комплексное состояние наблюдаемого. Иконки показателей, выделенные ярким цветом, показывают, с использованием каких метрик были выявлены отклонения.
💡 Для детального анализа выявленных состояний наблюдаемого нажмите на фотографию или имя человека — откроется страница со списком его состояний.
Состояния
Различные типы состояний в системе фиксируются автоматически на основе обработки данных с персональных носимых устройств. В системе происходит обработка и проверка поступающих данных о физическом состоянии и активности наблюдаемых на соответствие заданным нормативным показателям.
Поля таблицы журнала состояний
| Поле | Описание |
|---|---|
| Уровень состояния | Незначительные / средней величины / существенные отклонения — обозначены цветом |
| Создано | Момент времени, когда системой было обнаружено состояние |
| Код модели | Краткое обозначение модели состояния |
| Состояние | Название модели состояния |
| Наблюдаемый | ФИО объекта наблюдения, у которого было выявлено состояние |
| Начало | Дата и время начала состояния |
| Окончание | Дата и время окончания состояния |
| Длительность | Длительность нахождения наблюдаемого в определённом состоянии |
💡 Для просмотра детальной информации о состоянии щёлкните клавишей мыши по строке с интересующим состоянием — откроется страница с детальной информацией.
Наблюдаемые
Для просмотра списка объектов наблюдения системы перейдите по ссылке меню «Наблюдаемые». Состав списка отображается в соответствии с предоставленными правами доступа пользователя.
Список объектов наблюдения
В случае большого количества записей навигация по страницам осуществляется с помощью средств таблицы, расположенных под списком — выбора номера страницы.
Поиск и фильтрация
Для поиска начните вводить имя в поле поиска столбца ФИО — список автоматически будет отфильтрован в соответствии с введёнными символами. Поиск производится с учётом прочих установленных фильтров и доступен по всем остальным столбцам.
Параметры фильтрации
- Имя
- Табельный номер
- Ношение
- Группа
- Пол
Нажмите на иконку фильтрации в соответствующем столбце, выберите необходимые поля, установив галочки напротив наименования, и нажмите кнопку ОК в нижней части панели фильтров.
Для просмотра и анализа данных наблюдаемого перейдите в детали, щёлкнув по ФИО наблюдаемого в списке.
Разделы детальной информации
- Карточка — общая информация о наблюдаемом
- История — графики показателей за период
- Состояния — список выявленных состояний, связанных с отклонением показателей
- Просмотр данных — графики и сводная информация по показателям с носимых устройств
Состав доступных разделов соответствует предоставленным правам пользователя, вошедшего в систему. Основная информация о наблюдаемом вверху страницы присутствует на всех вкладках и отображает общую информацию о человеке, его комплексном состоянии, показателях, по которым состояния были выявлены, и дату последней синхронизации данных с носимого устройства (ссылка ведёт на страницу «Просмотр данных» на эту дату).
Карточка наблюдаемого
Карточка наблюдаемого содержит основную информацию о человеке.
Карточка наблюдаемого
- Основная информация — имя, должность, рабочая группа, возраст, пол, часовой пояс, табельный номер
- Устройства — зарегистрированные персональные носимые устройства, выданные наблюдаемому
- Профиль Healbe — данные, полученные из мобильного приложения
- Нормы — включение или исключение наблюдаемого в группу риска
- Модели — алгоритмы, по которым будут выявляться состояния
👥 Группа риска — это группа людей, требующих повышенного внимания со стороны медицинского специалиста. Занесение наблюдаемого в группу риска определяет медицинский специалист. Для этого перейдите на вкладку «Нормы» в карточке и установите галочку «Вхождение в группу риска». После этого информация о нахождении человека в группе риска будет отображаться на странице «Текущие состояния» и рядом с именем в верхней части страницы наблюдаемого.
Просмотр и анализ истории
Чтобы просматривать и анализировать накопленные исторические данные сотрудника, перейдите на вкладку «История» карточки человека.
Анализ динамики показателей на большом периоде представлен в виде диаграмм и процентного соотношения уровней различных показателей. В качестве инструментов анализа исторических данных на странице доступны агрегированные данные различных показателей за выбранный период.
История показателей наблюдаемого
Состояния
Журнал содержит реестр всех когда-либо зафиксированных для наблюдаемого человека состояний всех степеней выраженности.
Данный журнал отличается от общего журнала состояний по всем наблюдаемым (раздел 4) видоизменённой таблицей, которая содержит следующие столбцы:
- Состояние — название модели состояния
- Показатели — всегда отображается 6 иконок базовых метрик, но выделены цветом лишь те, на основе которых работает модель выявления данного состояния
- Начало — момент времени, когда были выполнены условия для входа в состояние
- Окончание — момент времени, когда были выполнены условия для выхода из состояния
- Длительность — длительность нахождения наблюдаемого в определённом состоянии
- Создано — момент времени, когда системой было обнаружено состояние
Журнал состояний наблюдаемого
Анкеты
Кроме данных с браслета, BIOT анализирует данные из анкет, которые заполняют наблюдаемые. Эти данные повышают точность определения уровней рисков.
Пользователь может самостоятельно проанализировать ответы на вопросы из анкет, сделать выводы и оставить комментарии.
Список анкет наблюдаемого
💡 Наблюдаемый может заполнить анкету несколько раз в течение времени наблюдения, если это необходимо для получения актуальных данных.
Просмотр данных
Просмотр данных предоставляет возможность мониторинга состояния наблюдаемого за периоды: день, неделя, месяц и квартал — и содержит графики показателей и сводные показатели.
Пользователю доступен набор графиков по показателям согласно предоставленным полномочиям в системе. Для каждого показателя отображается:
- Блок статистики со сводной информацией о среднем, минимальном, максимальном значении показателя, длительности и др.
- График показателя за указанный период
Состояния, пульс и активности наблюдаемого за день
Гидратация и стресс наблюдаемого за день
⚠ В случае отсутствия персонального устройства наблюдаемого, собирающего необходимые данные, синхронизации данных с устройства или ношения устройства человеком в выбранный день — графики и показатели на странице будут пустые.
Работа с графиками
По умолчанию отображаются данные за текущий день, время соответствует таймзоне наблюдаемого, набор отображаемых показателей — в соответствии с правами пользователя.
Для просмотра показателей за предыдущие дни или другие периоды доступна возможность выбора периода и даты. Периоды неделя, месяц и квартал являются календарными и не могут быть установлены произвольно.
Оценка рисков
На этой странице можно посмотреть числовую оценку некоторых видов рисков для наблюдаемого по данным с носимого устройства, а также по данным из анкет.
Левая часть страницы
Графики с рисками, которые может оценивать система BIOT, их история, показатели ИМТ и давления.
Правая часть страницы
Текстовое описание текущих уровней риска и персональные рекомендации как для пациента, так и подсказки для врача. Переключение — в верхней части страницы.
Оценка рисков наблюдаемого
Профиль пользователя
На этой странице пользователь может посмотреть и изменить настройки своего аккаунта.
Профиль пользователя
Доступные настройки
- Язык интерфейса системы и уведомлений
- Временная зона
- Фотография
- Уведомления
Администрирование
Раздел администрирование предназначается для управления настройками основных компонентов системы. При переходе в него выберите раздел, который вы хотите просмотреть или изменить.
7.1 Наблюдаемые
Повторяет раздел 5 и позволяет создавать профили новых наблюдаемых. Создавать профили может администратор системы.
7.2 Геозоны
Управление географическими зонами для мониторинга местоположения наблюдаемых.
7.3 Трудовые функции
Управление должностями и трудовыми функциями наблюдаемых в системе.
7.4 Модели
Список моделей, по которым производится анализ отклонений. Администратор может включать и отключать расчёт по конкретным моделям.